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IRD : Notilus, la nouvelle plateforme de réservation pour les missions ouvre le 1er décembre

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Le 1er décembre, la nouvelle plateforme de réservation pour les missions, Notilus, sera opérationnelle.

Dès cette date, vous devrez désormais l’utiliser pour réserver vos titres de transport. Et à partir du 1er janvier, elle vous permettra de réserver également l’hébergement.
Première étape, configurer votre compte

Lors de votre première connexion à la plateforme via cette url https://ird.hellofcm.com, vous devrez :

- réinitialiser votre mot de passe,
- et éditer votre profil et le compléter avec toutes les informations et les documents nécessaires, qui vous permettent notamment de bénéficier de tarifs préférentiels.

Complet et simple d’utilisation, l’outil vous propose un quick start guide si besoin.
Faites vos réservations

A partir du samedi 1er décembre, vous devrez utiliser Notilus pour effectuer vos réservations de titres de transport, à partir de l’entrée “Votre outil de réservation Notilus”.

Opération faite, n’oubliez pas de remplir votre ordre de mission sur le portail du système d’information. Le circuit de validation des missions reste inchangé et vous recevrez des notifications à chaque étape de validation.

À partir du 1er janvier, Notilus vous permettra également de réserver votre hébergement.

Des formations ont été organisées dans les délégations régionale pour faciliter à ceux qui le souhaitait l’appropriation de l’outil.

Pour plus d’information

Emmanuelle Peltier, travel manager, Direction des finances, emmanuelle.peltier@ird.fr.